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部队请假门禁管理软件是我公司在N3000专业门禁管理系统基础上针对客户的要求开发的一款实用软件。N3000软件负责管理直接刷卡通行的人员,其它不可以直接刷卡通行的人员由N3000QJ软件管理。它可以根据客户需求,指定不同级别的管理员申请或批准请假信息,时间精确到秒的单位。初级管理员可以按事先规定好的区间和类型直接批准假期,超过规定的假期初级管理员只可以申请,高级管理员批准后方可以生效。假期生效后在系统前置机管理的通道上刷卡,前置机确认刷卡人的信息,有假期可以正常通行,没有假期的不放行,并且做语音播报。
本系统可以使用系统自带的报表系统,也可以通过导出到EXCEL表中进行二次统计,完善服务系统。客户端直接读出控制器的卡片信息,反应速度快,准确度高,极大的提高系统安全性,也方便客户使用。
1、适用范围
适用于军事化管理的单位的门禁管理,对指定时间有非常细致管理要求的客户。
本系统可以实现门禁管理的细致化管理,使管理者可以及时、迅速、准确地了解掌握本单位的外来人员通行权限、记录和当前状态,更有效的对之进行管理。尤其是各种需要严格管理出勤时间的单位,以及各类封闭式管理的学校,可以根据时间段、假期是否周六或周日和最长假期时间来设置通行权限,通过核对智能卡信息验证通过。没有权限的不能外出,超过期归队的做记录并提示。
2、系统特点
(1)系统使用N3000的数据库,基本数据全面共享;
(2)系统提供从EXCEL表的导入和导出功能,可以快速处理,无需反复录入;
(3)系统的各项功能都是针对外出管理有很细致要求的单位量身订制,实用性强;
(4)系统采用WINDOWS图形操作界面;
(5)提供灵活的查询方式;
(6)本系统采用先进的数据库技术,保证了数据的完整性和安全性;
(7)设置用户登录口令和操作权限,防止非法用户访问或更改数据;
(8)提供数据备份与调用功能,即使旧的数据导出,仍然可以及时的进行查看和访问;
(9)所有报表都提供了打印预览功能,便于用户在屏幕上查阅报表。
(10)系统做了删除数据可以在历史表中查询,以防丢失数据。
系统拓扑图
主要功能
(11)系统管理:用户可根据自己需要和喜好对系统参数和界面进行设置和修改,并可以对操作员进行管理,即增加、删除、修改、设置操作权限,有查看操作日志权限的用户还可浏览所有操作日志。
(12)人员信息:根据N3000软件中的发卡资料配合本软件要求的数据合二为一,增加在职状态和门内人员状态,以备查询。
(13)部门最少人员和最低比例管理:可以设置每个部门的最少人员和最低比例,超过最少人员或低于最低比例禁止普通管理审批假期。操作员可以管理的部门可以在N3000中设置,设置好的管理员只能看到自己管理部门的信息。
(14)假期类型管理:可以自定义假期类型,定义的假期类型可以在请假区间内选择,以便日后统计。
(15)假期区间管理:可以自定义假期区间,在指定的时间范围内可以定义可以使用的假期以供请假时选择。假期区间可以精确到秒,允许设置请假时间长度,精确到分,可以设置只允许周六或周日请假。
(16)请假管理:N3000中可以定义不需要验证假期的人员通行权限,N3000QJ中负责设置有请假信息的人员通行权限,需要先选择开始有效期、结束有效期和假期区间。在假期区间内的请假可以由普通管理员申请并审批。超出范围的请假普通管理员只能申请,申请后不能生效,需要高级管理员审批后方可生效。生效后的权限在前置机才可以正常放行。
(17)高级请假管理:高级请假管理除了有初级管理的所有功能外,还可以审批普通管理员提交的请假申请。
(18)查询统计报表:用户可以方便的查询各种人员请假信息和请假进出记录,人员在门内还是门外的定位信息。可以方便的导出到EXCEL表中做二次分析。
(19)数据管理:为便于用户对系统进行日常管理和维护,系统提供了过期数据查询功能。
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